Millal sellise tegevuse järgi vajadus tekib? Sagedasemad juhtumised on, kus ettevõte on loodud, ettevõtte juhid on 24h tegelenud sellega, et ettevõte jalad alla saab – kuu järel möödub kuu  ja siis on ükskord aastaaruande esitamise aeg.
Mitte vähe pole olnud olukordi, kus ettevõtte juht  tuleb dokumendid kaustadega kaasas ja soovib, et me raamatupidamise  sisse seaksime ja eelnevalt  tehtu üle kontrolliksime.